Microsoft Office Word 索引作成支援ツールの利用方法を説明します。
本ツールは、Microsoft Office Wordに実装されている自動索引登録機能で利用するためのファイル作成を支援します。
実際の索引作成には、正規のMicrosoft Office Wordが必要となることにご注意ください。
初回解析
初めて本ツールを利用する場合は、トップ画面の「索引候補ファイル作成」の「ファイルを選択」をクリックし、索引を作成したいWordファイルを選択して「初回解析」をクリックしてください。
※対応している拡張子はdocxのみです。
本マニュアルでは、サンプルファイルとして青空文庫の「羅生門」の本文を利用します。
解析が終了すると、索引登録候補一覧画面に遷移します。
大量に列挙された候補の中から、索引として登録すべき用語のみチェックをつけてください。
語句や読みが正確に解析されていない場合は手動で修正してください。
作業状態の保存と再開
「作業状態保存ファイルをダウンロード」をクリックすると、現在の作業状態が記録されたtsvファイルがダウンロードされます。
トップ画面の「索引候補ファイル再編集」から該当のファイルをアップロードすれば、編集作業を再開することができます。
索引登録ファイルをダウンロード
「索引登録ファイルをダウンロード」をクリックすると、Microsoft Office Word用の索引登録ファイルがダウンロードされます。
中身は以下のようなdocxファイルですが、通常このファイルを開く必要はありません。
索引登録と索引作成
本作業実施前に、索引作成対象のWordファイルのバックアップを取得するようにして下さい。
索引を作成したいWordファイルをMicrosoft Office Wordで開いてください。
メニューから「参考資料」→「索引の挿入」を選択してください。
「自動索引登録」をクリックし、本サイトからダウンロードした索引登録ファイルを選択してください。
本文中に索引項目が以下のように自動登録されます。
索引項目を非表示にしたい場合は、メニューから「ホーム」→「編集記号の表示／非表示」を選択して表示を切り替えてください。
索引を作成します。
索引を作成したい個所にカーソルを合わせた状態で再度メニューから「参考資料」→「索引の挿入」を選択してください。
任意のスタイルを設定後、「OK」を選択してください。
以下のように索引が作成されます。
説明は以上です。
